Si un document Excel (tableau) de plusieurs pages est imprimé, la ligne supérieure du papier n'apparaît que sur la première page. Cependant, cela peut être assez déroutant lorsqu’il s’agit d’attribuer certaines informations ou données. Au lieu de cela, vous avez la possibilité de toujours imprimer la première ligne dans Excel. Nous allons vous montrer comment cela fonctionne.
La fonction d'impression du titre permet de toujours imprimer la première ligne dans Excel
Excel propose une solution adaptée à ce problème : la fonction imprimer le titre. Il s’active en quelques clics. La première ligne (en-tête) est alors toujours imprimée dans Excel et est donc affichée sur chaque page. Souhaitez-vous cependant que la ligne d'un tableau apparaisse en permanence en haut directement dans le programme ? Au fait, cela fonctionne en entrant Geler une ligne dans Excel.
Et voici comment activer la fonction d'impression du titre :
- Créez un nouveau document Excel ou ouvrez-en un existant.
- Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur "Mise en page".
- Sélectionnez ensuite dans la zone « Page de configuration » l'option « Titre à imprimer »
- Une nouvelle fenêtre « Page de configuration » s'ouvre. Dans la région « Titre à imprimer » porte-le maintenant sous « Répétez les lignes ci-dessus : » Saisissez les valeurs de la première ligne que vous souhaitez toujours imprimer.
- C'est plus simple si vous cliquez sur la petite flèche de sélection (flèche vers le haut) directement à droite de l'option.
- Dans le mode de sélection de la fonction d'impression du titre, le pointeur de la souris se transforme en symbole de flèche droite. Cliquez ici sur la première ligne. Vous verrez maintenant la valeur « $1 : $1 » dans le champ de sélection.
- Une fois cela fait, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ de sélection. La valeur est maintenant dans la plage « Répétez les lignes ci-dessus : »
- Confirmez en cliquant sur "D'ACCORD"pour appliquer les modifications.
Le processus est maintenant terminé et Excel imprimera toujours la première ligne. À propos, les instructions ci-dessus fonctionnent également si vous souhaitez toujours imprimer plusieurs lignes. Pour ce faire, ajustez simplement la valeur ci-dessous « Répétez les lignes ci-dessus : » n'importe lequel.
Exemple:
Si vous souhaitez toujours imprimer les deux premières lignes dans Excel, saisissez la valeur « $1 : $2 » dans la zone « Répéter les lignes en haut : ». Doit-il s'agir des trois premières lignes ? Tapez ensuite « $1 : $3 », et ainsi de suite…
De plus : imprimez toujours la colonne de gauche
Dans Excel, vous avez non seulement la possibilité de toujours imprimer la première ligne. La même chose fonctionne avec la colonne.
- Pour ce faire, suivez les étapes indiquées ci-dessus jusqu'à atteindre la fenêtre « Page de configuration » sont arrivés.
- Pour toujours imprimer la colonne de gauche, vous devez définir la valeur de « Répéter les colonnes de gauche : »
- Par exemple, si vous souhaitez que le paramètre s'applique à la première colonne, saisissez « $A:$A ». Cependant, si les deux premières colonnes doivent toujours être imprimées, la valeur est « $A : $B ». Et ainsi de suite…
- Une fois la saisie effectuée, confirmez en cliquant sur "D'ACCORD". Désormais, la ou les colonnes correspondantes seront imprimées de manière permanente.
Alternative : imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes
Travaillez-vous généralement avec des titres dans un tableau Excel ? Utilisez ensuite l’alternative suivante pour imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes.
- Ouvrez le document Excel dont vous souhaitez imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes.
- Cliquez maintenant sur dans la barre de menu supérieure "Mise en page".
- Dans la région "Options de feuille" trouver l'option « Titres ». Activez l'option ici "Presse"en cochant la case.
C'est à peu près tout. Désormais, tous les en-têtes de lignes et de colonnes seront imprimés.
