Voulez-vous protéger les données telles que les graphiques ou les nombres dans un classeur contre les modifications ? La protection en écriture d'Excel est adaptée à cela, toutes les informations d'un tableau restant intactes et dans leur état d'origine. Dans les instructions suivantes, nous allons vous montrer comment activer et supprimer ou désactiver la protection en écriture dans Excel. En même temps, nous vous donnons des conseils et astuces utiles tout au long du processus.
Qu’est-ce que la protection en écriture d’Excel et à quoi sert-elle ?
Les grands classeurs et tableaux en particulier ont une structure complexe. Il y a beaucoup de travail à faire pour mettre en place des formules, préparer du contenu et créer des liens.
C'est d'autant plus ennuyeux si, par exemple, vous avez un Créer une liste déroulante Excel et un collègue de travail y apporte des modifications. Bien que de tels changements soient souvent involontaires, ils peuvent modifier d’autres éléments liés. Trouver la cause peut être assez fastidieux et prendre beaucoup de temps.
Cependant, cela ne peut pas se produire avec la protection en écriture d'Excel. Cela garantit que les téléspectateurs peuvent uniquement lire le document et ne peuvent pas modifier les cellules et leur contenu, c'est-à-dire modifier les valeurs. Vous avez également la possibilité d'attribuer un mot de passe à la protection en écriture d'Excel. Seules les personnes autorisées peuvent donc apporter des modifications après avoir saisi le mot de passe et éventuellement les enregistrer.
De plus, la protection en écriture Excel est incluse dans différentes versions d'Excel telles que 2007, 2010 ou 2016. Mais les versions modernes comme Microsoft 365 en sont également équipées.
Activer la protection en écriture d'Excel – voici comment cela fonctionne
Ci-dessous nous vous expliquerons comment activer la protection en écriture d'Excel :
- Créez ou ouvrez un document Excel existant pour lequel vous souhaitez activer la protection en écriture.
- Cliquez en haut Barre de menus sur "Déposer" et puis vers le haut "Enregistrer sous".
- Maintenant la fenêtre apparaît Enregistrer sous. Si ce n'est pas le cas pour vous, cliquez d'abord "Plus d'options...".
- Dans le Fenêtre Enregistrer sous Sélectionnez maintenant l'option en bas à droite "Outils" Cliquez ensuite sur «Options générales…».
- Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez désormais définir deux types de mots de passe différents pour activer la protection en écriture d'Excel : "Mot de passe pour ouvrir" et "Mot de passe à changer". Dans notre cas, nous choisissons la deuxième option pour protéger le document des modifications. Entrez ici un mot de passe de votre choix.
- Activez également l'option ci-dessous "Recommander la protection en écriture". Si un autre utilisateur ouvre le document, il sera informé qu'il est protégé.
- Pour activer la protection en écriture dans Excel, cliquez sur "D'ACCORD".
- Maintenant, Excel vous demandera à nouveau de saisir à nouveau le mot de passe défini pour la protection en écriture. Cette étape vise à éviter une faute de frappe.
- Une fois cela fait, cliquez sur "D'ACCORD". Cliquez enfin sur "Sauvegarder"pour enregistrer le document, y compris la protection en écriture et le mot de passe.
La configuration de la protection en écriture est maintenant terminée. Si vous ouvrez ultérieurement le fichier Excel et souhaitez modifier le document, vous devrez saisir à nouveau le mot de passe.
- Pour ce faire, ouvrez le tableau Excel comme d'habitude.
- La fenêtre d'indices "Mot de passe" Ici, vous pouvez saisir le mot de passe défini pour la protection en écriture Excel et cliquer dessus "D'ACCORD" cliquez. Vous pouvez maintenant modifier le document comme d'habitude.
- Toutefois, si vous, en tant que spectateur, ne connaissez pas le mot de passe, cliquez sur « Protection en écriture ».
- Le fichier Excel s'ouvre maintenant et peut être consulté. Cependant, il n'est pas possible de sauvegarder les modifications apportées, de sorte que toutes les données et informations qu'elles contiennent restent intactes.
Supprimer et supprimer la protection en écriture d'Excel
Si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez annuler la protection en écriture d'Excel et la supprimer complètement. Il faut ici distinguer si vous avez créé une protection en écriture avec ou sans mot de passe. Cela se traduit par les procédures suivantes :
Annuler la protection en écriture d'Excel sans mot de passe
Si Excel dispose d'une protection en écriture sans mot de passe, l'auteur du document a uniquement défini une recommandation pour l'utiliser. Si tel est le cas, désactivez-le comme suit :
- Ouvrez le document Excel pour lequel vous souhaitez supprimer la protection en écriture sans mot de passe.
- Excel vous avertira désormais que le document est en lecture seule et vous recommande de l'ouvrir avec une protection en lecture seule. Cliquez ici "Oui".
- Cliquez ensuite dans la barre de menu supérieure "Déposer" et puis vers le haut "Enregistrer sous".
- Dans le Enregistrer la fenêtre puis cliquez sur "Outils". Si la fenêtre n'apparaît pas, cliquez d'abord "Plus d'options..." (versions Excel plus récentes).
- Une fois dans la fenêtre de sauvegarde "Outils" sélectionné, puis cliquez sur «Options générales…».
- Supprimez maintenant l'option dans la nouvelle fenêtre "Recommander la protection en écriture" la tique.
- Confirmez en cliquant sur "D'ACCORD". Enregistrez ensuite le document comme d'habitude. Désormais, la protection en écriture est supprimée sans mot de passe et le document n'est plus protégé contre les modifications.
Supprimer la protection en écriture Excel avec mot de passe
La protection en écriture du document Excel a-t-elle également été protégée par un mot de passe ? Dans ce cas, les instructions suivantes vous aideront. Cependant, la condition préalable pour les étapes est que vous disposiez du mot de passe.
- Ouvrez le document Excel protégé par mot de passe.
- Vous recevrez maintenant un message indiquant que le fichier est protégé par mot de passe. Saisissez-le dans le champ approprié et confirmez en cliquant sur "D'ACCORD".
- Confirmez le message indiquant si le document doit être ouvert en lecture seule en cliquant sur "Non".
- Le document s'ouvre maintenant comme d'habitude. Cliquez en haut Barre de menus sur "Déposer" et puis vers le haut "Enregistrer sous".
- Si la fenêtre de sauvegarde Excel classique n'apparaît pas encore, cliquez d'abord "Plus d'options...".
- Maintenant, cela s'ouvre Enregistrer la fenêtredans lequel vous cliquez sur "Outils" et puis vers le haut «Options générales…»
- Dans la région "Mot de passe à changer" vous pouvez voir le mot de passe attribué dans une vue protégée. Supprimez-le complètement. De plus, supprimez à "Recommander la protection en écriture" la tique.
- Cliquez sur "D'ACCORD"pour confirmer les modifications.
- Enregistrez maintenant le document comme d'habitude pour que la suppression de la protection en écriture d'Excel prenne effet.
Vous ne parvenez pas à déverrouiller car vous ne connaissez pas le mot de passe ?
Dans ce cas, il existe une petite astuce avec laquelle vous pouvez contourner la protection en écriture tout en la supprimant.
- Ouvrez le document protégé par mot de passe.
- Si l'indice de mot de passe apparaît, cliquez sur « Protection en écriture ».
- Cliquez maintenant sur dans le menu du haut "Déposer" et puis vers le haut "Enregistrer sous".
- Accédez à n’importe quel sous-dossier et donnez au document à enregistrer un nouveau nom de fichier. Excel, par exemple, attribue automatiquement « Copie de… ».
- Sécurisez la copie du document en cliquant sur "Sauvegarder"
- La copie peut maintenant être modifiée à volonté. Vous avez également la possibilité d'enregistrer toutes les modifications.
