Contenu
✓ Vous en avez besoin avant l'installation
Système opérateur
Windows 10 ou Windows 11 (64 bits recommandés).
Mémoire principale (RAM)
Au moins 4 Go de RAM.
Espace disque dur
Au moins 2 Go d'espace libre.
Connexion Internet
Nécessaire pour télécharger les fichiers d'installation et activer la licence.
Clé de licence
Vous trouverez votre clé d'activation dans votre confirmation de commande ou dans votre Compte client dans « Mes commandes ».
Droits d'administrateur
Vous avez besoin des droits d'administrateur sur votre PC pour installer le logiciel.
Étape 1 : Téléchargez le logiciel depuis le compte client
Le fichier d’installation de Microsoft Outlook 2021 est disponible sous forme de fichier ZIP dans votre compte client, rubrique Téléchargements.
- Se connecter : Ouvrez votre compte client et connectez-vous avec vos identifiants.
- Ouvrir la commande : Rendez-vous dans « Mes commandes » et sélectionnez la commande contenant Microsoft Outlook 2021.
- Télécharger la bonne version : Téléchargez le fichier ZIP de Microsoft Outlook 2021 correspondant à votre système. La version 64 bits convient à tout Windows actuel ; la version 32 bits n’est nécessaire que si votre Windows est expressément une version 32 bits.
- Décompresser le fichier ZIP : Faites un clic droit sur le fichier ZIP de Microsoft Outlook 2021 téléchargé et choisissez « Extraire tout… ». Sélectionnez un emplacement et extrayez l’intégralité du contenu.
- Préparer la clé de produit : Votre clé pour Microsoft Outlook 2021 figure également dans le détail de la commande. Copiez-la : elle ne servira qu’après l’installation.
Étape 2 : Effectuer l'installation
Microsoft Outlook 2021 s’installe via Click-to-Run : un petit fichier de démarrage récupère les programmes directement chez Microsoft et les configure. Aucun support, aucune image disque et aucun lecteur virtuel ne sont nécessaires.
- Ouvrir le dossier extrait : Ouvrez le dossier dans lequel vous avez extrait le fichier ZIP de Microsoft Outlook 2021.
- Lancer « Click To Run » : Lancez-y pour Microsoft Outlook 2021 le fichier « Click To Run.bat » par un double-clic. Si les extensions de fichier sont masquées chez vous, il apparaît simplement sous le nom « Click To Run ». Le fichier
setup.exe, également présent, ne doit pas être lancé par vos soins : il s’agit uniquement de l’outil appelé par le fichier de démarrage. - Confirmer le contrôle de compte d’utilisateur : Au lancement de l’installation de Microsoft Outlook 2021, Windows demande le cas échéant : « Voulez-vous autoriser cette application à apporter des modifications à votre appareil ? ». Cliquez sur « Oui ».
- Attendre la fin de l’installation : L’installation de Microsoft Outlook 2021 se déroule maintenant automatiquement et télécharge les fichiers du programme chez Microsoft. Selon votre connexion internet et la rapidité de l’ordinateur, cela peut prendre quelques minutes. Ne fermez entre-temps aucune fenêtre d’installation ouverte et n’interrompez pas l’opération.
- Installation terminée : Dès que l’installation est entièrement terminée, vous trouvez Microsoft Outlook 2021 dans le menu Démarrer de Windows.
Étape 3 : Activer la licence
- Démarrez Outlook : Recherchez « Outlook » dans le menu Démarrer et ouvrez l'application.
- Entrez la clé de produit : Lorsque vous démarrez Outlook 2021 pour la première fois, il vous sera demandé de saisir votre clé de produit. Collez la clé de licence copiée de votre compte client dans le champ approprié. Faites attention à l’orthographe et aux tirets corrects.
- Processus d'activation : Cliquez sur Activer ou Plus loin. Outlook va maintenant tenter de se connecter aux serveurs d'activation Microsoft. Pour cela, une connexion Internet active est requise.
- Activation réussie : Si l'activation a réussi, vous recevrez un message de confirmation. Vous pouvez désormais utiliser Outlook sans restrictions.
- Dépannage d'activation : Si l'activation échoue, vérifiez les points suivants :
- La clé de produit saisie est-elle correcte ?
- Existe-t-il une connexion Internet stable ?
- Avez-vous déjà atteint le nombre maximum d'activations pour cette licence ? (Voir conditions de licence)
Étape 4 : Installation et configuration initiale
- Ajouter un compte de messagerie : Lorsque vous démarrez Outlook pour la première fois, vous serez souvent guidé à travers un assistant pour vous aider à ajouter votre premier compte de messagerie. Entrez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe. Outlook essaie généralement de détecter automatiquement les paramètres du serveur.
- Configuration manuelle (si nécessaire) : Si Outlook ne trouve pas automatiquement les paramètres du serveur, vous aurez besoin des informations sur le serveur IMAP/POP3 et SMTP de votre fournisseur de messagerie. Vous pouvez généralement les trouver sur le site Web de votre fournisseur ou dans la section d'aide. Saisissez ces informations manuellement dans les champs appropriés.
- Ajouter plus de comptes : Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez y accéder via déposer > Ajouter un compte ajouter.
- Personnalisation d'Outlook : Personnalisez Outlook selon vos besoins. Vous pouvez modifier la mise en page (par exemple, vue compacte ou individuelle), créer des règles pour les e-mails entrants, configurer des signatures et configurer des notifications.
- Vérifiez les mises à jour : Aller à déposer > Compte Office > Options de mise à jour > Mettre à jour maintenantpour vous assurer que vous disposez des dernières mises à jour et correctifs de sécurité installés.
Étape 5 : Vérifier l'installation
- Vérifiez la fenêtre Outlook : Ouvrez Microsoft Outlook. La fenêtre principale devrait apparaître sans aucun message d'erreur ni avertissement. Vous devriez voir vos comptes de messagerie de configuration dans la barre de navigation de gauche.
- Envoyer et recevoir des e-mails : Essayez d'envoyer un e-mail test à vous-même ou à un collègue. Vérifiez ensuite si l'e-mail envoyé apparaît dans le dossier « Envoyés » et si l'e-mail de test a été reçu avec succès.
- Vérifiez les contacts et le calendrier : Accédez aux sections Contacts et Calendrier. Assurez-vous que vos contacts et rendez-vous enregistrés s'affichent correctement. Bien sûr, si vous débutez avec Outlook, ces zones seront vides, mais la navigation devrait fonctionner.
- Vérifiez l'état de la licence : Aller à déposer > Compte Office. Sous « Informations sur le produit », il doit indiquer « Produit activé » et afficher la version correcte d'Outlook 2021.
- Premiers pas : Familiarisez-vous avec les fonctions de base. Créez un nouvel e-mail, planifiez un rendez-vous dans le calendrier ou ajoutez un nouveau contact.
Si tous ces points réussissent, votre installation de Microsoft Outlook 2021 est terminée et prête à être utilisée. Si vous avez des problèmes ou des questions, notre équipe d'assistance se fera un plaisir de vous aider.
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