Word: Formular zum Ausfüllen erstellen

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Word ein Formular zum Ausfüllen erstellen. Hierin integrieren Sie grundlegende Elemente wie ausfüllbare Felder, Auswahllisten und Kontrollkästchen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das fertige Formular vor der Bearbeitung schützen und wie Sie Formular-Vorlagen nutzen.

So erstellen Sie in Word ein Formular

Um in Word ein Formular zu erstellen, gibt es verschiedene Vorgehensweise. Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Tabelle, in der wir verschiedene Steuerelemente wie Eingabefelder, Kontrollkästchen und eine Auswahlliste integrieren. Ist das Formular fertig erstellt, können es andere Nutzer ausfüllen, speichern und zurücksenden.

Bevor es mit dem eigentlichen Formular losgeht, müssen wir zunächst die Entwicklertools aktivieren:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“ und danach auf „Optionen“.
2. Das Fenster Word-Optionen öffnet, in dem Sie in der linken Übersicht auf „Menüband anpassen“ klicken.
3. Scrollen Sie in der rechten Auswahlliste unter Hauptregisterkarten ein wenig nach unten und aktivieren Sie die Option „Entwicklertools“, indem Sie ein Häkchen setzen.
4. Mit einem Klick auf „OK“ speichern Sie die Änderungen und schließen das Fenster.

Weiter geht es mit der eigentlichen Erstellung des Formulars. Machen Sie sich zunächst Gedanken darüber, für welchen Verwendungszweck Sie Ihr Formular erstellen möchten. Wie viele auszufüllende Felder, Spalten und Zeilen sollen enthalten sein? Im folgenden Beispiel erstellen wir ein ausfüllbares Anmeldeformular für den Beitritt in einen Sportverein.

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Einfügen“ und danach im Bereich Tabellen auf „Tabelle“.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Gitternetz, um die Größe der Tabelle und somit des Formulars inkl. aller Felder auszuwählen. Haben Sie die gewünschte Größe erreicht, bestätigen Sie mit einem Klick darauf. Die Tabelle wird sofort eingefügt.
3. Geben Sie auf der linken Spalte alle wichtigen Informationen wie Vorname, Nachname etc. ein. Auf der rechten Seite legen wir gleich die Formular-Elemente zum Ausfüllen an.
4. Klicken Sie jetzt in der oberen Menüleiste auf „Entwicklertools“ und danach im Bereich Steuerelemente auf „Entwurfsmodus“.
5. Danach klicken Sie in der rechten Spalte auf die erste Zelle, die Sie mit einem Formular-Element bestücken möchten.
6. Im Bereich Steuerelemente finden Sie im linken Bereich sogenannte Inhaltssteuerelemente. Mit einem Element geben Sie beispielsweise vor, ob Sie ein reines Text-Element oder ein Dropdownlisten-Element (Auswahlliste) einfügen möchten. Wir wählen für die erste Zelle ein „Nur-Text-Inhaltssteuerelement“ aus, indem wir darauf klicken.
7. Jetzt erscheinen in der Zelle das Element und der entsprechende Hinweistext für Ihre Nutzer. Diesen Text können Sie mit einem Klick darauf beliebig anpassen.
8. Wiederholen Sie den Vorgang bei allen anderen Zellen und fügen Sie hier die gewünschten Elemente hinzu, bis der Formular-Entwurf fertig ist.

Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein eingefügtes Inhaltssteuerelement und anschließend auf „Eigenschaften“. Hier finden Sie weitere Formatierungs- und Einstellungsmöglichkeiten und können Elementen wie Auswahllisten neue oder weitere Auswahlelemente hinzufügen. Wichtig: Die Funktion ist nur im aktivierten Entwurfsmodus verfügbar!

Klicken Sie abschließend im Bereich Steuerelemente erneut auf „Entwurfsmodus“, um ihn zu deaktivieren. Das fertige Formular sieht jetzt folgendermaßen aus:

Zusätzlich: Formular vor Bearbeitung schützen

Ist das Word Formular fertig erstellt, können Sie es zusätzlich vor der Bearbeitung schützen. Andere Nutzer können dadurch Ihre Eingaben nicht löschen oder ändern und lediglich die vorgegebenen Formularfelder ausfüllen und das Dokument abspeichern.

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Entwicklertools“ und danach im Bereich Schützen auf „Bearbeitung einschr.“.
2. Setzen Sie unter Punkt Bearbeitungseinschränkungen ein Häkchen, um die Option „Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen:“ zu aktivieren.
3. Außerdem klicken Sie auf das darunterliegende Auswahlfeld und wählen hier „Ausfüllen von Formularen“ aus.
4. Abschließend klicken Sie ganz unten auf „Ja, Schutz jetzt anwenden“.
5. Word fragt jetzt nach einem Kennwort für den Bearbeitungsschutz, den Sie doppelt eingeben und mit einem Klick auf „OK“ bestätigen.

Alternativ: Formular-Vorlage nutzen

Alternativ zur Erstellung eines neuen Formulars, können Sie in Word auch auf die enthaltenen Vorlagen zugreifen. Sie sind bereits vorgefertigt und enthalten Elemente wie Kopfzeile, Logo und verschiedene Formularelemente.

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Datei“ und danach auf „Neu“.
2. Scrollen Sie ein wenig nach unten und klicken Sie in das Suchfeld Nach Onlinevorlagen suchen und geben Sie „Formular“ Danach klicken Sie ganz rechts auf das „Such-Symbol (kleine Lupe)“, um den Suchvorgang zu starten.
3. Wählen Sie eine gewünschte Vorlage aus und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

Passen Sie die Vorlage nach Ihren Bedürfnissen an und speichern Sie sie ab, um sie anschließend an andere Nutzer zu senden und ausfüllen zu lassen.