Surtout avec des tableaux volumineux et des quantités de données, il peut être judicieux de supprimer et de filtrer les valeurs en double dans Excel. Cela vous donnera une meilleure vue d’ensemble et pourra vous aider à mieux comprendre le contenu d’un tableau. Nous allons vous montrer comment afficher, marquer et supprimer (masquer) les doublons en un seul clic.
Comment filtrer, rechercher et afficher les valeurs en double dans Excel ?
Pour l'instant, les instructions suivantes concernent le filtrage, la recherche et l'affichage des valeurs en double dans Excel. Tous les doublons sont marqués en couleur afin d'avoir une vue d'ensemble et de trouver le contenu en double. Aucune donnée n'est supprimée lors du contrôle !
- Ouvrez Excel et la feuille de calcul souhaitée dans laquelle vous souhaitez filtrer et afficher les valeurs en double.
- Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, sélectionnez le tableau dans lequel le filtrage et le marquage doivent avoir lieu.
- Cliquez ensuite sur dans le ruban supérieur "Commencer".
- Dans la zone Styles, cliquez sur « Formatage conditionnel ». Un sous-menu s'ouvre où vous pouvez maintenant "Règles de mise en évidence des cellules" choisir.
- Sélectionnez maintenant la dernière entrée dans un autre sous-menu « Des valeurs doubles… »
- Excel commence immédiatement à mettre en évidence toutes les valeurs en double dans le tableau en rouge vif. Vous avez également la possibilité d'apporter des modifications au formatage. Pour cela, cliquez derrière « Des valeurs avec » sur le champ de sélection.
- Diverses options de formatage sont disponibles ici, telles que le remplissage vert, le remplissage jaune ou le texte rouge. De plus, vous pouvez sélectionner un formatage personnalisé.
- Cliquez sur "D'ACCORD"pour fermer la petite fenêtre. Le marquage couleur de toutes les entrées en double demeure.
Le résultat : Toutes les valeurs en double sont désormais filtrées et affichées en surbrillance :
Conseil: En plus des valeurs en double, vous pouvez également coder par couleur les valeurs uniques ou uniques. Pour cela, cliquez sur le menu de sélection dans la petite fenêtre d'options « Des valeurs avec » et choisissez "Unique" de.
Comment supprimer les valeurs en double d'un tableau dans Excel
Vous avez également la possibilité de supprimer et de masquer les valeurs en double dans Excel. Cela implique de supprimer complètement tous les doublons, de sorte qu'il ne reste que les uniques (et non les doublons).
- Sélectionnez le tableau Excel souhaité dans lequel vous souhaitez supprimer toutes les valeurs en double.
- Cliquez maintenant sur le ruban supérieur "Données" et dans la région Outils de données sur l'option "Supprimer les doublons".
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Ici, vous marquez toutes les colonnes souhaitées avec une coche dans laquelle les valeurs en double doivent être supprimées. Au moins une colonne doit être marquée.
- Dans notre exemple, nous mettons uniquement en évidence les colonnes de trois mois (janvier, février et mars), car celles-ci contiennent les prix pertinents que nous souhaitons « nettoyer ».
- En un clic "D'ACCORD" Excel commence immédiatement à supprimer toutes les valeurs en double du tableau.
Dans notre exemple de tableau, nous obtenons les informations suivantes : 1 valeurs en double trouvées et supprimées ; Il reste 8 valeurs uniques. Notez que le numéro peut inclure des cellules vides, des espaces, etc.
Important : faites une copie de sauvegarde avant de supprimer
Avant de commencer à supprimer les valeurs en double, il est conseillé de créer une copie de sauvegarde.
Il peut s'agir d'une copie de la feuille de calcul individuelle, mais également du fichier Excel complet. De cette façon, vous pouvez être en sécurité afin qu'aucune donnée ne soit supprimée accidentellement et irrévocablement.
Plus de conseils :
- Avez-vous remarqué que de mauvaises données ont été accidentellement supprimées ? Dans ce cas, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl+Z". Cela annule la dernière étape de suppression.
- De plus, lorsque vous fermez le document, Excel vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications. En un clic "Ne sauvegardez pas" Les modifications et donc la suppression ne sont pas adoptées. Toutes les données incluses conservent leur origine.
