Avec une sauvegarde, les utilisateurs enregistrent des fichiers importants qui peuvent être restaurés ultérieurement. Microsoft Outlook est également équipé d'une telle fonction. Plus précisément, il s'agit de sauvegarder le fichier dit PST (Personal Store). Celui-ci contient toutes les informations contenues dans Outlook. Dans cet article, nous allons vous montrer comment sauvegarder automatiquement le fichier PST à l'aide d'un petit outil sans avoir à le faire manuellement. Il suffit d'une configuration unique.
Avec le complément de sauvegarde Outlook, vous pouvez sauvegarder les fichiers suivants :
- E-mails
- Remarques
- Tâches
- Contacts
- calendrier
- Rendez-vous
Voici comment enregistrer automatiquement le fichier PST avec une sauvegarde dans Microsoft Outlook
- Tout d’abord, il est nécessaire de télécharger l’outil de complément de sauvegarde. Cliquez ici pour télécharger. Téléchargez simplement ci-dessous "Actifs" le premier fichier « OutlookBackupAddIn.zip » Téléchargez la dernière version.
- Pour installer le complément, décompressez simplement le fichier zip et double-cliquez "OutlookBackupAddIn.msi". Suivez les instructions de configuration ici.
- Après l'installation, ouvrez Outlook comme d'habitude. Maintenant, vous devriez déjà avoir l'entrée dans le menu supérieur "SAUVEGARDE" Si ce n'est pas le cas, procédez comme suit : Cliquez sur "Déposer", "Options" puis cliquez sur l'entrée « Compléments ».
- Sélectionnez tout en bas sous le point "Administrer:" dans le menu déroulant « Compléments COM » et cliquez "Allez à...".
- Activez l'entrée dans la nouvelle fenêtre « Codeplex.BackupAddIn – Plugin »en mettant une coche devant. Cliquez ensuite sur "D'ACCORD". L'élément « SAUVEGARDE » apparaît désormais dans le ruban du menu supérieur d'Outlook.
Il est maintenant temps de configurer l'outil de sauvegarde
- Dans Outlook, cliquez sur l'élément dans le ruban supérieur "SAUVEGARDE" et puis vers le haut "Paramètres".
- Dans la nouvelle fenêtre « Paramètres de sauvegarde », vous verrez un aperçu des fichiers Outlook que vous pouvez sauvegarder. Il y en a généralement un ici « Outlook.pst » fichier à voir. Marquez-les.
- Maintenant tu peux "Intervalle" Définissez les intervalles en jours auxquels le complément doit effectuer une sauvegarde. Vous spécifiez également dans quel dossier cible la sauvegarde doit être enregistrée.
- De plus, vous pouvez spécifier où se trouve le « BackupExecutor.exe » devrait être localisé. Ceci est utile si vous souhaitez effectuer une sauvegarde manuelle.
- En un clic "Sauvegarder" acceptez les paramètres.
- Si vous fermez maintenant Outlook, une fenêtre de sauvegarde s'ouvre, qui crée la première sauvegarde.
Comment importer un fichier de sauvegarde PST dans Outlook
Si vous avez réinstallé votre système et souhaitez importer le fichier PST pour la récupération, procédez comme suit :
- Dans Outlook, cliquez sur "Déposer" et puis vers le haut "Ouvrir et exporter".
- Ensuite tu choisis « Importer/Exporter » pour ouvrir l'assistant d'importation/exportation.
- La première entrée devrait maintenant être là "Importer à partir d'autres programmes ou fichiers" être marqué. Si ce n'est pas le cas, faites-le puis cliquez sur "Plus loin".
- À l'étape suivante, vous choisissez "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquez sur "Plus loin". À l'étape suivante, sélectionnez le fichier PST, qui se trouve dans le répertoire correspondant.
- Sous Options, vous pouvez spécifier si les doublons doivent être remplacés par des éléments importés ou si vous souhaitez les autoriser. Cliquez maintenant "Plus loin".
- Dans la fenêtre suivante, vous avez la possibilité d'effectuer d'autres réglages fins. Entre autres choses, vous ne pouvez importer que des zones de données individuelles. Une fois les options sélectionnées, le processus se termine en cliquant sur "Finition" terminé et tous les dossiers sont repris. La restauration est terminée.
