PowerPoint Seitenzahl einfügen – Anleitung und Tipps

Um bei mehreren Folien einer Präsentation den Überblick zu behalten, können Sie in PowerPoint eine Seitenzahl bzw. mehrere Seitenzahlen einfügen. Hierfür stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. So können Sie unter anderem wahlweise reine Foliennummern oder Seitenzahlen einblenden.

Im folgenden Beitrag erklären wir Ihnen in einer einfachen Anleitung, wie Sie in PowerPoint eine Seitenzahl einfügen. Gleichzeitig stellen wir Ihnen hilfreiche Tipps und Tricks vor.

Wichtig: In PowerPoint ist zwischen Seitenzahlen und Foliennummern zu unterscheiden

Ist bei vielen Nutzern in PowerPoint von Seitenzahlen die Rede, meinen sie damit eigentlich Foliennummern. Grundsätzlich ist in dem Präsentationsprogramm zwischen Seitenzahlen und Foliennummern zu unterscheiden:

• Seitenzahlen: Hiermit sind Seitenzahlen im Bereich „Notizen und Handzettel“ gemeint. Sie sind deshalb auch als „Notizenseitenzahlen“ bekannt.
• Foliennummern: Hierbei handelt es sich um die Nummerierung aller einzelnen Folien, die in einer Präsentation enthalten sind.

In den folgenden Anleitungen zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie wahlweise Seitenzahlen oder Foliennummern in PowerPoint einfügen.

So fügen Sie in PowerPoint Seitenzahlen ein

Los geht es mit der ersten Anleitung, in der wir Ihnen zeigen, wie Sie Seitenzahlen für Notizen und Handzettel einfügen. Grundvoraussetzung hierfür ist, dass Sie die Folien im normalen Ansichtsmodus anzeigen (Ansicht -> im Bereich „Präsentationsansichten“ die Option „Normal“ aktivieren).

1. Klicken Sie im oberen Menüband von PowerPoint auf „Einfügen“.
2. Weiter geht es im Bereich Text, wo Sie auf „Kopf- und Fußzeile“
3. Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie auf den Reiter „Notizen und Handzettel“
4. Aktivieren Sie die Option „Seitenzahl“, indem Sie ein Häkchen setzen.
5. Abschließend klicken Sie auf „Für alle übernehmen“, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Foliennummern in PowerPoint hinzufügen

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, in PowerPoint Foliennummern hinzuzufügen. Auch hier ist die Vorgehensweise einfach:

1. Klicken Sie im oberen Menüband den Reiter „Einfügen“
2. Im Bereich Text klicken Sie jetzt auf „Kopf- und Fußzeile“.
3. Ein neues Fenster öffnet, in dem Sie auf den Reiter „Folie“
4. Aktivieren Sie die Option „Foliennummer“, indem Sie hier ein Häkchen setzen.
5. Klicken Sie jetzt auf „Für alle übernehmen“, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Seitenzahlen/Foliennummern wieder entfernen

Um in PowerPoint die Seitenzahlen oder Foliennummern wieder zu entfernen, sind nur wenige Klicks erforderlich:

1. Öffnen Sie, wie oben beschrieben, das Kopf- und Fußzeile-Fenster.
2. Anschließend deaktivieren Sie wahlreise im Reiter Folie oder Notizen und Handzettel das Häkchen bei „Foliennummer“ oder „Seitenzahl“.
3. Schließen Sie das Fenster, indem Sie abschließend auf „Für alle übernehmen“

Tipp: Foliennummer auf der Titelfolie ausblenden

Nicht immer ist es hilfreich oder gewünscht, die Foliennummer auf der Titelfolie einzublenden. Sie haben die Möglichkeit, die Nummerierung auf der Titelfolie zu deaktivieren, sodass sie erst auf der zweiten Folie startet:

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Einfügen“.
2. Danach wählen Sie im Bereich Text die Option „Kopf- und Fußzeile“
3. Aktivieren Sie, falls noch nicht geschehen, im Reiter „Folie“ die Option „Foliennummer“.
4. Zusätzlich aktivieren Sie die Option „Auf Titelfolie nicht anzeigen“.
5. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf „Für alle übernehmen“.

Foliennummerierung mit einer bestimmten Zahl beginnen

Sie möchten auf einer Folie erst mit einer bestimmten Zahl bzw. Nummerierung beginnen? Auch das funktioniert. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, auf der Titelfolie oder zweiten Folie erst mit er Nummerierung 5 zu starten.

Und so funktioniert es:

1. Klicken Sie im oberen Menüband auf „Entwurf“und danach im Bereich Anpassen auf „Foliengröße“. (bei älteren PowerPoint-Versionen wie 2010 oder älter lautet die Option „Seite einrichten“).
2. Im aufklappenden Menü klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Foliengröße…“.
3. Ein neues Fenster öffnet. Hier legen Sie bei der Option „Nummerierung beginnt bei:“ den gewünschten Wert fest, mit dem Sie beginnen möchten.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.

Wichtig: Je nachdem, ob Sie im Fenster Kopf- und Fußzeile die Option „Auf Titelfolie nicht anzeigen“ aktiviert oder deaktiviert haben, kann die beginnende Nummerierung variieren. Hier ist dementsprechend eine Anpassung erforderlich.

Auf diese Weise sind Sie dazu in der Lage, die Seitenzahl beispielsweise erst ab Seite 2 oder 3 einzufügen. Aber auch höhere Werte ab Seite 4 etc. sind möglich.

Position der Foliennummer mit dem Folienmaster ändern

Standardmäßig wird die Foliennummer in einer PowerPoint Präsentation bzw. Folie immer unten rechts angezeigt. Möchten Sie die Position ändern, ist das mit dem Folienmaster möglich:

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Ansicht“.
2. Danach wählen Sie im Bereich Masteransichten den „Folienmaster“
3. In der linken Übersicht sind nun alle möglichen verfügbaren Folienmaster mit den entsprechenden Layouts aufgeführt.
4. In jedem Folienmaster sehen Sie unten rechts ein Feld mit „<Nr.>“.
5. Fahren Sie mit der Maustaste über das Nr.-Feld, bis der „Verschieben-Cursor“
6. Halten Sie jetzt die linke Maustaste gedrückt und verschieben Sie die Foliennummer an eine beliebige Stelle.
7. Mit einem Klick auf „Masteransicht schließen“ oben rechts übernehmen Sie die Änderungen und zeigen die Foliennummer ab sofort an der festgelegten Position an.