Comment puis-je supprimer les fichiers récemment utilisés ? De nombreux utilisateurs de Microsoft Office se posent cette question et recherchent la bonne fonction. Il existe une petite astuce dans Word, Excel et Cie qui vous permet de supprimer des entrées individuelles ou même la liste entière.
Mais pourquoi est-ce réellement nécessaire ? Les utilisateurs privés créent occasionnellement une lettre de motivation ou un tableur, par exemple pour clarifier des formalités ou tenir des registres familiaux. Cependant, si vous utilisez votre ordinateur au travail et que vous le partagez avec d'autres personnes, vous ne souhaiterez peut-être pas que les autres voient le dernier document. Par exemple parce qu’il s’agit d’un problème personnel ou d’une candidature.
Ci-dessous, nous vous présenterons différentes approches :
Masquer la liste complète des fichiers récemment utilisés
Dans la première méthode, nous masquons définitivement la liste entière avec tous les fichiers qu'elle contient.
- Ouvrez un document Microsoft Office comme d'habitude (par exemple dans Word ou Excel).
- Dans le document, cliquez sur "Déposer" et puis "Options".
- Ensuite tu choisis "Étendu" et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l'entrée "Montrer"
- En haut, vous verrez l'entrée « Afficher ce nombre de fichiers récemment utilisés : ». Changez la valeur ici en "0".
- Cliquez sur "D'ACCORD"pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre.
- Maintenant, ouvrez un document vide ou sélectionnez-le "Ouvrir"-Menu, apparaît ci-dessous « Documents récemment utilisés » Désormais, il n'y aura plus d'entrées.
Supprimer les fichiers individuels récemment utilisés de la liste
Vider complètement la liste à chaque fois ou la cacher définitivement peut sembler étrange. C'est notamment le cas lorsque plusieurs personnes partagent un ordinateur. Vous avez donc la possibilité de supprimer de la liste les fichiers individuels récemment utilisés. Et ça se passe comme ça :
- Dans le document, cliquez dans la barre de menu en haut à gauche "Déposer" et puis vers le haut "Ouvrir".
- Maintenant, faites un clic droit sur l'entrée que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez ensuite "Supprimer de la liste"pour supprimer l'entrée individuelle. L'entrée est désormais définitivement supprimée et n'est plus visible par les autres personnes.
Supprimez tous les fichiers récemment utilisés de la liste
Au lieu de supprimer des fichiers individuels de la liste, vous pouvez également les nettoyer complètement. Ensuite, aucun fichier récemment utilisé ne sera plus visible.
- Dans un document vierge, cliquez dans la barre de menu "Déposer" et puis vers le haut "Ouvrir".
- Maintenant, faites un clic droit sur n'importe quel fichier et sélectionnez "Supprimer les documents résolus"
- Office supprimera alors toutes les entrées de la liste. Cependant, gardez à l’esprit que les fichiers ouverts ultérieurement réapparaîtront dans la liste et que vous devrez les vider à intervalles réguliers. Si cela s'avère trop fastidieux pour vous à long terme, il est préférable de décider de masquer définitivement les entrées de la liste.
