Dank Microsoft Office Outlook behalten sowohl private, als auch geschäftliche Nutzer den Überblick. Das praktische Tool vereint E-Mails, Kontakte und zu erledigende Aufgaben. Somit bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Dinge. In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wichtige über Outlook und welche Funktionen es zu bieten hat.
Was genau ist Microsoft Office Outlook?
Office Outlook aus dem Hause Microsoft erschien erstmals im Jahre 1997 und ist ein sogenannter PIM (Personal Information Manager). Damit ist eine Software gemeint, welche der Organisation und Verwaltung von Kontakten, Terminen, Notizen und Co. dient.
Während alte Versionen lediglich auf einem Computer installiert wurden, arbeiten moderne auch in Netzwerken und geräteübergreifend. Nutzer rufen ihre jeweiligen Daten in Microsoft Office Outlook also nicht nur vom Computer, sondern auch mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets ab.
Microsoft Outlook ist weltweit bekannt und in diesem Segment Marktführer. Nutzer finden das Tool in diversen Office-Paketen wie beispielsweise Office 2019.
Alle persönlichen Daten im Überblick
Microsoft Outlook überzeugt mit seinen zahlreichen Funktionen. Anstatt für E-Mail Verkehr, die Verwaltung von Kontakten und Terminen mehrere Programme benutzen zu müssen, sind alle persönlichen Daten in Outlook vereint.
Dies ist nicht nur übersichtlicher, sondern spart gleichzeitig viel Zeit ein. Somit bleibt unterm Strich mehr Zeit für die wichtigen Dinge und Aufgaben, welche zusätzlich zu erledigen sind.
Microsoft Outlook ist für Windows, Mac und Mobilgeräte erhältlich
Mittlerweile ist Microsoft Office Outlook nicht nur für Windows, sondern auch Mac und weitere Plattformen erhältlich. So erhalten Nutzer die Möglichkeit, das beliebte Verwaltungstool für Mails, Termine und Co. auch auf einem Macintosh Computer zu installieren. Das Programm ist unter anderem in der Version Microsoft Office 2019 Home & Business für Mac enthalten.
Zudem sind Nutzer von Mobilgeräten bestens ausgestattet und verwalten alles Wichtige von unterwegs aus. Denn Microsoft Office Outlook ist für sowohl Android, als auch Apple iOS erhältlich. Hier besteht sogar die Möglichkeit, anstehende Informationen wie wichtige Termine von einer Smart Watch aus abzurufen und zu verwalten.
Funktionen von Microsoft Office Outlook im Überblick
Im Folgenden sind wichtige und grundlegende Funktionen sowie Eigenschaften von Microsoft Office Outlook aufgeführt:
E-Mail-Verkehr
- Mit Microsoft Office Outlook haben Sie Ihren E-Mail Verkehr stets im Überblick. Empfangen und versenden Sie Mails mit privaten oder geschäftlichen Kontakten. Trifft eine neue Mail im Postfach ein, benachrichtigt Sie Outlook darüber.
- Richten Sie mit wenigen Klicks mehrere E-Mail Konten in Outlook ein. Somit müssen Sie sich nie wieder auf verschiedenen Mail-Anbieter Plattformen einloggen, was viel Aufwand und Zeit spart.
- Fügen Sie zahlreiche Informationen wie Visitenkarten, Screenshots, Formen oder Diagramme als Anhang hinzu
Kalender
- Tragen Sie in Outlook wichtige Termine und Ereignisse ein, um diese stets im Blick zu haben. Legen Sie fest, an welchem Tag ein Ereignis zu welcher Uhrzeit stattfindet.
- Wahlweise haben Sie die Möglichkeit, die Kalenderansicht als Monat, Woche oder Tagesübersicht anzeigen zu lassen. Zudem bietet die Planungsübersicht den Vorteil, mehrere Kalender zusammen anzuzeigen.
- Sie möchten keinen Termin mehr verpassen? Dann lassen Sie sich daran erinnern. Steht beispielsweise ein Treffen um 15:00 Uhr an, erinnert Sie Outlook eine halbe Stunde vorher darüber.
Kontakte
- Fügen Sie private und geschäftliche Kontakte in Microsoft Office Outlook mit allen wichtigen Informationen und Daten hinzu
- Müssen Sie viele Kontakte verwalten, teilen Sie diese mit wenigen Klicks in Gruppen ein. Dies ist beispielsweise bei mehreren Arbeitsgruppen sinnvoll.
- Geschäftliche Nutzer erhalten des Weiteren die Möglichkeit, Besprechungstermine und weitere wichtige Informationen an ihre Kollegen weiterzuleiten
Wichtige Aufgaben und Notizen
- Im Alltagsstress kann es schnell passieren, dass zu erledigende Aufgaben in Vergessenheit geraten. Dank Microsoft Outlook gehört das der Vergangenheit an.
- Erstellen Sie Aufgaben, definieren Sie ein Startdatum und legen Sie den aktuellen Status einer Aufgabe fest. Zudem ist das Zuteilen von Prioritäten möglich.
- Auf Wunsch erhalten Sie auch eine akustische Erinnerung, dass demnächst eine bestimmte Aufgabe fertigzustellen ist
- Auch in puncto Notizen halten Sie wichtige Informationen und Gedankengänge digital fest. Sagen Sie Notizzetteln und unübersichtlichen Papierbergen auf dem Schreibtisch den Kampf an.
- Dank Ansichten wie Symbolen, Notizlisten oder Notizen der letzten 7 Tage behalten Sie stets den Überblick. Darüber hinaus können Sie Notizen direkt per Mail weiterleiten oder per Schnelldruck auf das Papier bringen.
Wo kann man Microsoft Office Outlook kaufen?
Microsoft Office Outlook ist für den Computer nicht als einzelnes Programm verfügbar. Sie finden es in den bekannten Bürosoftware-Paketen wie Office 2013 oder Office 2016.
version-complete.fr bietet eine große Auswahl an allen Office-Versionen für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. So zum Beispiel das bekannte Microsoft Office 2019 Standard. Unter anderem ist hierin Microsoft Office Outlook enthalten.
