Microsoft Office Excel est un programme professionnel que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux et des diagrammes. Il est très complet et offre de nombreuses fonctions telles que l'analyse de données et d'informations importantes. Ci-dessous, vous aurez un petit aperçu de ce qu'Excel peut faire et des formats de nombres qu'il peut gérer.
Que peut faire Microsoft Excel ?
Microsoft Office Excel est disponible pour la première fois sur 30 septembre 1985 apparu. Il a été développé au fil des années, de sorte qu'il s'agit aujourd'hui d'un outil professionnel et très complet. Logiciel de feuille de calcul est.
Un vide sert de base Feuille de calcul avec cellules. Ici, vous saisissez des chiffres, des textes et d'autres données importantes. Comment créer un tableau étape par étape dans lequel vous pourrez également effectuer des calculs importants.
Par exemple, vous avez la possibilité de combiner toutes les valeurs de plusieurs cellules d'une colonne pour former un total. Pour cela vous utilisez des formules, dans cet exemple c'est la formule "=SOMME(A2:A3)". A2 et A3 sont les deux cellules avec leurs valeurs qui doivent être additionnées.
Enfin et surtout, le formatage est également un élément important. Au lieu de concevoir une table en blanc uni, vous pouvez le faire ajuster la couleur. Cela est non seulement plus joli, mais cela rend également un tableau Excel contenant de nombreuses informations plus clair en même temps.
Mais Microsoft Office Excel a bien plus de fonctions que le simple calcul d'une ou de plusieurs cellules dans une somme. Par exemple, vous pouvez en faire un en quelques clics Visualiser le tableau et leurs valeurs montrer dans un diagramme laisser.
Vous trouverez ci-dessous les fonctions Excel importantes et bien connues classées par catégorie :
- Fonctionnalités de compatibilité
- Fonctions des cubes
- Fonctions de base de données
- Fonctions date et heure
- Fonctions techniques
- Fonctions mathématiques financières
- Fonctions d'information
- Fonctions logiques
- Fonctions de recherche et de référence
- Fonctions mathématiques et trigonométriques
- Fonctions statistiques
- Fonctions de texte
- Fonctions personnalisées (fonctionnent en installant des compléments)
- Fonctionnalités Web
À qui convient Microsoft Office Excel ?
Microsoft Office Excel convient aux deux utilisateurs privés et professionnels. Un examen des différents domaines d'application montre que les possibilités sont presque infinies. Même les grandes entreprises utilisent Excel pour effectuer des calculs très complexes et scientifiques.
Quelques exemples d'utilisations possibles de Microsoft Office Excel :
- Livre de ménage
- Rapports de dépenses et de frais supplémentaires
- Enregistrements du temps de travail
- Horaires des effectifs
- Statistiques de ventes
- Listes d'inventaire
Grand choix de modèles différents
Comme déjà mentionné, Excel propose de nombreuses options de formatage. Cela vous permet d'ajuster la couleur des tableaux afin qu'ils soient plus jolis et plus clairs. Cependant, si vous ne souhaitez pas investir beaucoup de temps dans le look ou si vous n'êtes pas particulièrement familier avec le formatage, vous pouvez également choisir parmi une large sélection différents modèles utiliser.
Les modèles Excel couvrent de nombreuses catégories, vous pouvez donc trouver rapidement et facilement une mise en page adaptée à votre utilisation prévue. Immédiatement après avoir ouvert Excel, vous pouvez créer un classeur vierge. Directement au-dessus se trouve un champ de recherche dans lequel vous pouvez effectuer une recherche Rechercher des modèles en ligne.
Entrez ici un terme tel que : "Annuaire" ou « livre de ménage » un, vous obtiendrez les résultats correspondants. D'un simple clic dessus, vous obtenez encore plus d'informations et une image d'aperçu plus grande. Si vous aimez le modèle, cliquez simplement "Créer" et c'est parti.
Travail clair et flexible avec plusieurs feuilles de calcul
Il n'est pas rare que les utilisateurs configurent et gèrent plusieurs tables. Pour les séparer les uns des autres, placez-vous plusieurs feuilles de travail disponible. Cela vous permet plus de vue d'ensemble et un travail flexible.
Renommez des feuilles de calcul individuelles à votre guise, copiez-les avec leur contenu ou insérez une nouvelle feuille vierge.
Excel prend en charge de nombreux formats de nombres et valeurs
Si vous insérez des nombres dans un tableau Excel, vous pouvez le faire pour chacun Ajuster le format des nombres. Ceci est utile, par exemple, si vous souhaitez calculer une devise ou un pourcentage.
Les formats numériques suivants sont connus et fréquemment utilisés dans Microsoft Office Excel :
- Numéros standards normaux
- Nombres avec n'importe quel nombre de décimales
- Devises (précisez dans quelle devise et avec quel symbole monétaire un nombre doit être affiché)
- Date et heure
- comptabilité
- pour cent
- Fractions
- Chiffres et valeurs scientifiques
- Formats spéciaux (comme une preuve du numéro d'assurance, du code postal ou du numéro ISBN)
Collaboration rapide et facile dans Microsoft Excel
En entreprise, il arrive souvent que plusieurs collègues travaillent sur un projet et donc sur un tableur Excel. Pour faciliter la collaboration, l'équipe Microsoft a proposé quelques idées.
Cela permet aux équipes de travail d'accéder à une ou plusieurs feuilles de calcul Excel depuis n'importe quel appareil. Ceci est rendu possible par Solutions cloud (stockage en ligne), les fichiers peuvent être enregistrés et ouverts ici.
Une fois que vous avez créé un tableau Excel, vous pouvez le télécharger rapidement et facilement sur un cloud tel que Microsoft OneDrive. À partir de là, vous partagez la table avec différents collègues, qui peuvent même apporter des modifications au document.
Grâce à la fonction de commentaire, les collègues ont également la possibilité de commenter une cellule individuelle. Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle cellule, puis appuyez sur la combinaison de touches « Maj + F2 ». Un champ de note jaune apparaîtra maintenant dans lequel vous pourrez saisir le commentaire.
Où Microsoft Office Excel est-il inclus ?
Si vous souhaitez choisir Microsoft Office Excel, choisissez l'un des logiciels Office les plus connus. Le tableur est inclus en standard dans chaque version et variante.
Microsoft Office Excel est disponible, entre autres, dans les packages Office suivants :
- Office 2010
- Office 2013 – Tomb Raider Survival Edition Steam Cd Key
- Office 2016 – Microsoft Office 2016
- Office 2019 – Microsoft Office 2019
Choisissez des feuilles de calcul professionnelles maintenant
Microsoft Office Excel convient aussi bien aux utilisateurs privés qu'aux professionnels. Cela vous permet de créer et de gérer des tableaux professionnels en un rien de temps. Insérez des chiffres, du texte et d'autres données. Vous utilisez ensuite des formules pour effectuer ou formater des calculs simples ou complexes.
Contrairement aux alternatives courantes, Microsoft Office Excel est beaucoup plus étendu en termes de fonctionnalités et offre beaucoup plus d'options. Le tableur est également en avance lorsqu'il s'agit de collaborer avec des collègues. Invitez des partenaires commerciaux sur une feuille de calcul et présentez vos résultats. Si les tableaux se trouvent dans un cloud, les collègues peuvent même y accéder à distance et y apporter les modifications appropriées, ainsi qu'ajouter des commentaires pour des suggestions d'amélioration, par exemple.
