Grâce aux services cloud en ligne comme Boîte de dépôt, OneDrive etc., il est possible d'éditer et de partager des fichiers en ligne avec plusieurs personnes. Cela s'applique entre autres aux documents tels que les présentations Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Par défaut, tous les programmes proviennent de Microsoft Office connecté au cloud OneDrive. Cependant, Dropbox n'est pas intégré, mais avec une petite astuce, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers de ce stockage en ligne depuis Office en quelques étapes seulement. Dans cet article, nous allons vous montrer comment fonctionne l'intégration de Dropbox dans Microsoft Office.
Accès rapide et facile via l'application Dropbox
La condition préalable à l'intégration est que vous installiez l'application Dropbox sur votre système d'exploitation. C'est la seule façon de faire le lien dans les paramètres appropriés. Pour télécharger Dropbox, le page de téléchargement officielle disponible.
Vous pouvez également lancer le téléchargement via le Windows App Store. Est-ce fait et êtes-vous connecté via l'application Dropbox ? Super, alors commençons !
- Cliquez dessus Icône de la boîte de dépôt dans le Barre des tâches, qui se trouve à droite par défaut. Maintenant, la fenêtre de synchronisation s'ouvre avec tous les fichiers récemment utilisés et ajoutés.
- Sélectionnez maintenant la photo de votre compte, puis cliquez sur "Paramètres".
- Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur l'onglet "En général". Ici vous pouvez déjà voir la région « Complément Microsoft Office » l'option correspondante.
- Cochez la petite case à côté de l'entrée "Afficher Dropbox comme emplacement dans Microsoft Office".
- En un clic "Appliquer" et "D'ACCORD" Appliquez les modifications et fermez la fenêtre.
- Il est désormais nécessaire de fermer tous les programmes Office tels que Word, Excel et Cie. Dans ce cas, il est toujours judicieux de redémarrer tous les modules à partir de zéro.
- Vous pouvez maintenant commencer à utiliser Dropbox. Pour ce faire, ouvrez n'importe quel programme tel que Word.
- Sélectionnez l'entrée dans la barre de menu "Déposer" et puis "Ouvrir" Alternativement, vous pouvez également choisir l'écran de démarrage habituel.
- Ici, vous pouvez déjà voir le petit symbole familier de Dropbox. En cliquant dessus, tous les fichiers qui se trouvent dans le cloud Dropbox seront affichés.
Ouvrez, modifiez et enregistrez des fichiers avec l'intégration Dropbox
Vous pouvez désormais utiliser toutes les options de création, d'édition et d'enregistrement de documents comme d'habitude. Cependant, la différence est que tous les fichiers sont stockés directement sur Dropbox selon vos souhaits.
Cela vous offre l’avantage de pouvoir ouvrir vos documents depuis d’autres appareils comme un smartphone, une tablette ou un autre ordinateur. De plus, le stockage des fichiers dans le cloud sert de sauvegarde des données.
Désactivez à nouveau l'application Dropbox dans Microsoft Office
Souhaitez-vous que l'application Dropbox ne soit plus intégrée à Microsoft Office ? Revenez ensuite aux paramètres comme décrit ci-dessus et décochez la case à côté de l'entrée. "Afficher Dropbox comme emplacement dans Microsoft Office". Après avoir cliqué sur "Appliquer" et "D'ACCORD" le complément est à nouveau désactivé.
