Si vous souhaitez insérer un tableau Excel dans Word, vous avez le choix entre plusieurs options. Vous pouvez copier et coller le tableau de manière classique, ou l'intégrer directement. Nous vous présenterons les deux variantes afin que l'insertion d'un tableau et de données fonctionne de manière sûre et fiable.
Comment insérer un tableau dans Word ?
À un Exceller Pour insérer un tableau dans Word, vous pouvez soit choisir la méthode de copie classique, soit créer un lien (embed).
Les deux méthodes ont leurs avantages et leurs inconvénients :
- Copiez et collez directement le tableau : Pour ce faire, utilisez la fonction de copie normale dans Excel. Insérez ensuite le tableau dans Word pour qu'il soit complètement adopté y compris les données qu'il contient. Ce processus est rapide et facile. Toutefois, les données ne sont transférées qu'une seule fois. Des modifications telles que des mises à jour doivent alors être apportées aux deux documents.
- Tableau intégré (lien) : D’un autre côté, souhaiteriez-vous que les modifications par rapport à l’original soient appliquées immédiatement ? Ensuite, vous devez insérer le tableau Excel dans Word en l'intégrant. Un lien direct vers le tableau Excel d'origine est créé. Si vous apportez des modifications à l'original maintenant, elles seront immédiatement reflétées dans le tableau intégré du document Word. Cette variante est donc très pratique.
Dans les deux paragraphes suivants, nous détaillerons les deux méthodes et les présenterons étape par étape.
Copiez le tableau directement dans Word puis collez-le dans Excel
Pour copier le tableau Excel dans Mot L’insertion de quelques étapes seulement est requise.
- Ouvrez le document Excel à partir duquel vous souhaitez copier le tableau et collez-le dans Word.
- Dans le tableau que vous souhaitez copier, cliquez sur la cellule tout en haut (par exemple en haut à gauche). Maintenez le bouton de la souris enfoncé et sélectionnez le tableau entier afin que tout le contenu soit mis en surbrillance.
- Maintenant, faites un clic droit dans la zone du tableau en surbrillance et sélectionnez "Copie" Alternativement, vous avez la possibilité d'utiliser le raccourci clavier "Ctrl+C" appuyer.
- Basculez ensuite vers le document Word dans lequel vous souhaitez coller le tableau Excel que vous venez de copier.
- Pour ce faire, faites un clic droit n'importe où. Choisissez maintenant l'option "Insérer" pour terminer le processus. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl+V" presse.
L'insertion du tableau Excel dans Word est maintenant terminée. Si nécessaire, vous pouvez effectuer quelques ajustements tels que le formatage.
Alternative : intégrer (lien) un tableau Excel dans Word
Nous allons maintenant vous présenter l'alternative avec laquelle vous pouvez intégrer le tableau Excel directement dans le document Word. Nous créons un lien afin que les modifications apportées à l'original soient appliquées directement.
- Ouvrez le document Excel à partir duquel vous souhaitez créer un lien vers le tableau souhaité. Sélectionnez maintenant la table souhaitée et ses données en maintenant enfoncé le bouton de la souris.
- Faites un clic droit sur la zone en surbrillance et sélectionnez l'option "Copie" Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl+C".
- Basculez vers le document Word et cliquez sur un espace libre où vous souhaitez insérer le tableau.
- Cliquez maintenant sur le ruban supérieur "Commencer" puis dans la moitié inférieure de l'option "Insérer" (petit symbole avec flèche pointant vers le bas).
- Maintenant, un nouveau menu apparaîtra dans lequel vous pourrez sélectionner l'option "Coller le contenu..."
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec l'option à gauche « Insérer un lien : » Sélectionnez maintenant l'option dans la liste de sélection à droite « Objet de classeur Microsoft Excel » de. Important : dans les versions plus récentes, l'option est appelée « Objet de feuille de calcul binaire Microsoft Excel ».
- Cliquez enfin sur "D'ACCORD"pour terminer le processus et insérer le tableau Excel dans Word.
Modifier le tableau Excel dans Word
Si vous souhaitez maintenant apporter des modifications et éditer le tableau Excel dans Word, plusieurs options s'offrent à vous :
- Si vous avez ajouté le tableau Excel par copier-coller, vous pouvez apporter des modifications directes au tableau dans Word. Cependant, il faut accepter que toutes les fonctions d'édition habituelles d'Excel ne soient pas disponibles.
- Cependant, avez-vous intégré ou lié le tableau Excel dans Word ? Dans ce cas, vous devez d'abord ouvrir le document Excel original dans lequel se trouve le tableau lié. Si vous apportez des modifications ici, elles seront automatiquement reflétées dans le tableau intégré au document. Par exemple, si vous êtes dans Fusionner les cellules Excel ensemble.
