Saviez-vous que vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers entre LibreOffice et Microsoft Office ? Avec quelques astuces, les programmes reconnaissent facilement les formats de fichiers de l'autre personne, les lisent et les enregistrent.
Par exemple, si vous avez reçu un document texte LibreOffice d'un ami, vous pourrez l'ouvrir avec votre Microsoft Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment enregistrer les fichiers respectifs dans un format de fichier différent et comment fonctionne le convertisseur.
Ouvrir et enregistrer des fichiers dans LibreOffice
Si vous souhaitez ouvrir un fichier Microsoft Office dans LibreOffice, procédez comme suit :
- Cliquez dans la barre de menu "Déposer" et puis vers le haut "Ouvrir".
- Accédez maintenant au dossier cible souhaité et double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.
- LibreOffice peut facilement ouvrir des fichiers Word aux formats .doc, .dotx et .dot. Il en va de même pour les fichiers Excel aux formats .xlsx et xls, ainsi que PowerPoint avec .pptx, .ppt et .pps. Les programmes Calc et Impress de la série LibreOffice sont utilisés à cet effet.
Voici comment enregistrer des fichiers dans un type de fichier différent dans LibreOffice :
- Après avoir fini de modifier un document, cliquez sur dans la barre de menu "Déposer" et puis vers le haut "Enregistrer sous".
- Cliquez maintenant sur la liste déroulante derrière "Type de fichier" et sélectionnez le format de fichier souhaité. Vous pouvez choisir parmi des fichiers Word et Excel tels que .docx, .doc ou .xlsx et xls.
- Cliquez ensuite sur "Sauvegarder"pour enregistrer le document sous le type de fichier souhaité.
Conseil: Il peut arriver que certaines fonctions de calcul ou de formatage ne s'affichent pas correctement lorsque, par exemple, vous ouvrez un fichier Excel dans LibreOffice Calc. En effet, les programmes respectifs gèrent différemment les fonctions et les calculs individuels.
Pour cette raison, vous devez ensuite modifier ce formatage et ces formules afin qu'ils s'affichent ou soient calculés correctement.
Cependant, ce n’est pas le cas des documents standards comme une lettre de motivation normale. Aucun post-traitement n'est requis ici, car ils ne nécessitent aucun formatage étrange, etc.
Échangez des documents texte et des tableaux via le presse-papiers
Si vous souhaitez échanger des documents ou des tableaux individuels entre Word et Writer, ainsi qu'Excel et Calc, vous pouvez également utiliser le presse-papiers.
Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez complètement le document ou le tableau correspondant à l'aide du raccourci clavier "Ctrl + A" presse.
- Appuyez ensuite sur la combinaison de touches "Ctrl+C"pour copier le contenu en surbrillance.
- Passez maintenant à l'autre programme dans lequel vous souhaitez insérer le texte ou le tableau et ouvrez un nouveau document vide. Cela fonctionne très facilement avec la combinaison de touches "Ctrl+N".
- Appuyez ensuite sur la combinaison de touches "Ctrl+V"pour coller le contenu précédemment copié. Désormais, l’intégralité du contenu a été adoptée.
Importez des fichiers dans LibreOffice à l'aide de l'assistant de conversion
Une autre option est l'assistant de conversion LibreOffice. Avec lui, vous pouvez importer tous les fichiers de Microsoft Office en quelques clics, qu'il s'agisse de fichiers texte, de tableaux ou de présentations.
Avantage: Avec le convertisseur, vous pouvez importer des fichiers Office sans les modifier.
Pour importer des fichiers Office dans LibreOffice à l'aide de l'assistant de conversion :
- Ouvrez LibreOffice et cliquez dans la barre de menu "Déposer".
- Maintenant tu choisis "Assistant" et puis "Convertisseur de documents"
- Trouvez celui que vous voulez Type de fichier que vous souhaitez importer et convertir.
- En un clic "Plus loin" LibreOffice vous demandera celui que vous voulez Dossiers source et destination.
- Après avoir cliqué sur "Plus loin" et "Convertir" cliqué, l’importation aura lieu.
