Il n'y a pas d'autre solution : si vous travaillez non seulement en tant qu'employé, mais que vous percevez également des revenus d'une activité indépendante, que ce soit en tant que traducteur, artiste ou artisan, vous devez en Allemagne établir ce qu'on appelle une déclaration d'excédent de revenus - à moins que vous ne gagniez tellement d'argent qu'il vous ait déjà été demandé de fournir une comptabilité...
Utiliser Microsoft Excel
Certaines personnes ont recours à des solutions logicielles de comptabilité coûteuses, mais d'autres se souviennent : Forfait Microsoft Office En plus du célèbre logiciel Word, il propose également le tableur Microsoft Excel, tout aussi fréquemment utilisé.
Vous pouvez y enregistrer facilement les entrées et les dépenses et, par exemple, les diviser en catégories en utilisant des noms de colonnes - une étape supplémentaire au début, mais qui s'avère payante au plus tard lorsque vous souhaitez résumer les dépenses des lignes correspondantes dans l'annexe EÜR pour le bureau des impôts.
Dans une année de travail normale pour un indépendant, le nombre de postes peut rapidement être plus élevé, pouvant facilement dépasser 500 en nombre de lignes verticales. Mais même dans la zone horizontale, où Microsoft Excel « compte » non pas en chiffres mais en alphabet, l’alphabet normal peut vite être dépassé. Du coup les colonnes ne s'appellent plus « P » ou « T », mais BQ....
Si vous avez ajouté les valeurs numériques correspondantes aux « lignes » requises par le bureau des impôts et que vous les avez saisies dans le formulaire officiel EÜR PIE enregistré, rien ne s'oppose généralement au dépôt de la déclaration fiscale.
Demande auprès du bureau des impôts
Mais soudain, une demande vient du bureau des impôts... Que dois-je faire ? Comment répondre à la question de savoir à combien s’élèvent exactement les frais de port ?
Désormais, vous ne souhaiterez peut-être pas envoyer au bureau des impôts l'intégralité de votre aperçu de vos revenus et dépenses sous forme de fichier Excel lorsque vous le demandez pour la première fois, mais plutôt répondre spécifiquement à la question du bureau des impôts.
Avant de commencer à réenregistrer votre fichier Excel pour lister uniquement les frais de port dans un autre fichier, vous devez considérer la fonction suivante :
- Utilisez le bouton droit de la souris pour sélectionner les lignes et colonnes souhaitées pas sur l'imprimé du bureau des impôts et sélectionnez la commande « Masquer » dans le menu contextuel qui s'ouvre.
- Désormais, seules les colonnes que vous n'avez pas explicitement masquées sont affichées - dans notre exemple spécifique, la ligne O est affichée après la ligne C, les lignes D-N ont été masquées.
- Et avec la fonction AUTO-SUMMEN en haut à droite, vous pouvez également calculer rapidement la valeur totale d'une zone à sélectionner. Vous n'avez pas besoin de saisir la formule correspondante, y compris les détails des lignes de colonnes ; vous pouvez simplement sélectionner les lignes et les colonnes qui doivent être additionnées à l'aide du curseur. Si vous confirmez ensuite avec la touche ENTER, la valeur actuelle sera affichée, qui changera toujours dynamiquement.
- De cette façon, vous pouvez répondre avec précision à la question de votre agent des impôts sans avoir à supprimer vos données du fichier. Si vous imprimez ensuite rapidement le fichier au format PDF et que vous l'enregistrez sur votre ordinateur, vous aurez toujours une vue d'ensemble claire de ce que vous avez dit au bureau des impôts lorsqu'il vous l'a demandé.
- Si vous souhaitez voir à nouveau toutes les données que vous avez précédemment masquées, sélectionnez l'intégralité du dossier Excel avec CTRL+A, faites un clic droit sur une colonne précédemment masquée et affichez à nouveau ces colonnes et lignes masquées avec la commande « Afficher ».
