Qu'il s'agisse d'une facture, d'un formulaire à remplir ou d'une liste. Il ne suffit souvent pas de simplement enregistrer un document au format Word. Si vous souhaitez envoyer un document par email par exemple, il est avantageux de l'enregistrer au format PDF sur votre disque dur. Cela vous donne pour seul avantage que le document reçu par le destinataire ne contienne aucune erreur de formatage. Mais comment ça marche ?
Dans ce guide étape par étape, nous vous expliquerons comment en créer un Microsoft Office Enregistrez le document sous forme de fichier PDF.
- Une fois que vous avez fini de rédiger votre document, cliquez sur « dans le coin supérieur gauche de Word.déposer« .
- Cliquez ensuite sur «Enregistrer sous« .
- Cliquez maintenant sur «Télécharger au format PDF« .
- Avec un autre clic sur «Télécharger" Le document est enregistré avec succès sous forme de fichier PDF.
Vous ne trouvez pas une entrée PDF sous « Enregistrer sous » ?
Selon la version d'Office installée, l'ordre d'enregistrement peut être différent. Si l'étape numéro 2 n'apparaît pas ou ne fonctionne pas pour vous, veuillez procéder comme suit :
- Comme d'habitude, cliquez sur « en haut à gauchedéposer« .
- Dans le nouveau menu, cliquez sur l'entrée «Exporter« .
- Dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur le «Créer un document PDF/XPS« .
- Sélectionnez maintenant l’emplacement où le fichier PDF doit être enregistré et cliquez sur «Publier« .
Complet!
Gerade bei den neueren Office-Versionen wie 2019 und Microsoft 365 müssen Sie die zweite Methode mit dem Datei-Export wählen. Möchten Sie in Microsoft Office ein Dokument als PDF Datei speichern, stehen Ihnen zusätzlich einige Einstellungen zur Verfügung. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, nur einen bestimmten Seitenbereich oder einzelne Seiten in die zu exportierende PDF zu integrieren. Des Weiteren können Sie auf Wunsch nicht druckbare Informationen mit einbeziehen oder die Datei PDF/A-kompatibel exportieren.
