Pour préparer des documents pour une présentation, par exemple, vous pouvez, entre autres Convertir Excel en PDF. Il existe différentes options parmi lesquelles choisir. Dans cet article, nous vous présenterons toutes les méthodes dans des instructions simples. Vous recevrez également des conseils et astuces utiles.
Comment convertir un fichier Excel en PDF (méthode d'enregistrement)
La première option de conversion est une Enregistrer Excel au format PDF. Cela ne nécessite que quelques étapes, que nous vous présenterons dans les instructions suivantes :
- Ouvrez la feuille de calcul Excel souhaitée que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
- Cliquez sur le ruban supérieur "Déposer" puis dans l'aperçu du menu de gauche "Exporter".
- Dans la région Exporter cliquez sur dans l'aperçu de gauche « Créer un document PDF/XPS ». Puis cliquez à nouveau à droite « Créer un document PDF/XPS ».
- Le Enregistrer la fenêtre s'ouvre où vous spécifiez le dossier de stockage et le nom du PDF.
- Cliquez enfin sur "Publier"pour créer le fichier PDF fini.
Conseil: Dans la fenêtre de sauvegarde, vous trouverez ci-dessous des options utiles pour vous aider. Conversion Excel en PDF soutien. Les options de compression, de plage de pages et de zone d'impression sont incluses ici.
Astuce : convertissez un tableau Excel en PDF sur une seule page
Il existe un problème dans certaines situations lors de l'exportation et de la conversion d'Excel en PDF : le contenu du tableau est affiché sur plusieurs pages du document PDF. Nous allons vous montrer comment convertir le tableau Excel en PDF sur une seule page :
- Cliquez en haut Ruban sur "Mise en page".
- Ici vous pouvez trouver la zone Ajuster au format diverses options de taille et de mise à l’échelle.
- Cliquez sur la petite icône en forme de flèche en bas à droite pour ouvrir toutes les options de formatage de page disponibles.
- Dans la nouvelle fenêtre Configurer la page cliquez sur l'onglet en haut « Format du papier ».
- Activez maintenant plus bas dans la zone Mise à l'échelle l'option "Ajuster:".
- Assurez-vous également que les deux valeurs "1"
- Fermez la fenêtre en un clic "D'ACCORD".
Alternative : convertir Excel en PDF avec un convertisseur en ligne
La méthode présentée ci-dessus est une manière classique de convertir des fichiers Excel en PDF. Mais que se passe-t-il si Microsoft Excel n’est pas installé sur votre ordinateur ? Dans ce cas, il existe un large choix de différents convertisseurs en ligne sur Internet. En quelques étapes seulement, les outils créent en quelques secondes Fichiers PDF prêts pour le navigateur Internet à télécharger.
Voici une petite sélection de convertisseurs Excel vers PDF disponibles :
La procédure est simple à utiliser avec un Convertisseur en ligne d'Excel en PDF se convertir et donc se transformer. En utilisant l'exemple suivant avec les outils PDF24, nous allons vous montrer comment cela fonctionne :
- Ouvrez l'outil de conversion tel que Outils PDF24.
- Cliquez sur "Sélectionner des fichiers" et sélectionnez le fichier Excel souhaité que vous souhaitez convertir en PDF. Vous pouvez également faire glisser le document Excel dans la zone marquée tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
- En un clic "Convertir" confirmez que la conversion peut commencer.
- Une fois la conversion terminée avec succès, vous verrez le "Télécharger"bouton. Cliquez dessus pour télécharger le fichier PDF terminé.
Source : pdf24.org
Téléchargez des programmes pour convertir des fichiers Excel
En plus des convertisseurs en ligne, vous pouvez en trouver plusieurs sur Internet. Programmes Excel PDF à télécharger. Ils fonctionnent de manière similaire aux outils en ligne : sélectionnez un fichier Excel, sélectionnez les options de conversion souhaitées et lancez la conversion.
Voici une petite sélection de ceux téléchargeables Outils PDF, que vous pouvez utiliser pour transformer et convertir des fichiers à votre guise. Ils proviennent également des fournisseurs des outils en ligne déjà présentés :
Avantages de la méthode Excel vers PDF
- Le PDF est désormais un standard connu et reconnu mondialement, utilisé sur de nombreux appareils. Cela garantit une lisibilité et une compatibilité universelles.
- Dans le même temps, la présentation du contenu d'un document Excel est conservée. Les tableaux, graphiques, polices, etc. ne changent pas et ressemblent exactement à ceux du document.
- Vous pouvez réduire considérablement la taille du fichier PDF à l’aide d’une fonction de compression. Ceci est utile si vous souhaitez envoyer le fichier converti par e-mail, par exemple.
- Avec PDF, vous disposez de diverses fonctionnalités de sécurité parmi lesquelles choisir. Il s’agit notamment des signatures numériques et du cryptage.
