En ce qui concerne les logiciels bureautiques, la plupart des utilisateurs utilisent clairement Microsoft Office. Cependant, il existe également une alternative gratuite : Open Office. La suite peut également être utilisée pour créer des documents texte et des feuilles de calcul.
Mais la suite bureautique gratuite peut-elle rivaliser avec la version payante ? Nous avons créé pour vous une grande comparaison entre Microsoft Office et Open Office, dans laquelle nous comparons les deux programmes et abordons des points individuels.
Microsoft Office ou préférez-vous Open Office ?
Il faut un nouvel ordinateur et avec lui de nouveaux programmes. Les utilisateurs privés et professionnels s'appuient sur des programmes et des packages standards qu'ils utilisent depuis de nombreuses années. Outre les navigateurs Internet, cela s'applique également aux lecteurs multimédias, aux programmes de retouche photo et aux logiciels de bureautique.
Si l'on demande à certains utilisateurs quels programmes ils utilisent souvent pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, etc., Microsoft Office est clairement le numéro 1. Et il y a une raison à cela : le géant du logiciel Microsoft propose depuis de nombreuses années ses grands packages Office, qui contiennent de nombreuses fonctions utiles. Il existe également des mises à jour régulières pour être toujours à jour.
Ainsi, quiconque travaille régulièrement, voire quotidiennement, sur un ordinateur et doit gérer des documents est prêt à investir de l'argent dans un bon logiciel de bureautique.
Ci-contre, le concurrent Open Office d'Apache. Le progiciel s'est imposé ces dernières années et est désormais utilisé par plusieurs centaines de millions d'utilisateurs. Les débutants disposant d'un petit budget aiment particulièrement utiliser Open Office pour se familiariser avec le traitement de texte, etc.
Venons-en maintenant aux premiers faits et comparaisons des deux progiciels bureautiques dans notre comparaison Microsoft Office vs Open Office :
Microsoft Office vs Open Office : packages disponibles et programmes inclus
Tout d'abord, jetons un coup d'œil aux différents packages (versions) et aux programmes qu'ils contiennent. Alors que Microsoft Office propose plusieurs packages, Open Office est beaucoup plus simple. Il ne se compose pas de plusieurs forfaits et n’est disponible que dans un seul forfait.
Et cela comprend les programmes suivants :
- Calcul : Feuille de calcul, comparable à Excel
- Écrivain: Traitement de texte, comparable à Word
- Dessiner: Programme de graphisme et de dessin, comparable à Paint
- Imprimer: Présentations, comparables à PowerPoint
- Mathématiques: Formules mathématiques, comparables à l'éditeur de formules de Microsoft
- Base: Créer et maintenir des bases de données, comparables à Access
C'est à peu près tout. Open Office contient tous les logiciels bureautiques de base, mais rien de plus. Êtes-vous maintenant à la recherche d’outils supplémentaires tels que le pratique Microsoft Outlook ? Alors malheureusement, nous devons vous décevoir. Il n’y a rien de tel avec Apache.
Jetons maintenant un coup d'œil aux packages individuels de Microsoft Office :
Utilisateurs privés et étudiants
Quiconque a occasionnellement besoin de rédiger des candidatures, des cartes de vœux ou des documents techniques pour l'université choisit généralement des packages Office comme celui-ci Office 2019 Famille et Étudiant. Cela peut ne pas inclure des programmes comme Outlook ou Access, mais un utilisateur conventionnel n'en a généralement pas besoin non plus. En conséquence, les forfaits sont également moins chers.
Programmes standards inclus :
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- MicrosoftOneNote
Utilisateurs professionnels
Si vous avez une petite entreprise et que vous avez occasionnellement besoin de planifier des rendez-vous ou d'envoyer des e-mails, il est préférable de choisir les packages Office de la catégorie supérieure. Dans notre cas, cela convient Office 2019 Famille et Entreprise formidable. Les propriétaires d'ordinateurs Mac en profitent également et peuvent utiliser le package pratique : Office Famille et Petite Entreprise pour Mac. Bien entendu, cela inclut également tous les autres programmes standards de Home & Student.
Utilisateurs professionnels
Passons maintenant à la classe supérieure : le package professionnel Office. Il s'adresse principalement aux utilisateurs qui traitent, créent et publient de grandes quantités de données et d'informations. Par exemple, le package est pour cela Office 2019 Professional Plus connu.
Cela comprend les programmes professionnels suivants :
- MicrosoftOneNote
- Éditeurs Microsoft
- Microsoft Accès
Microsoft Office vs Open Office : la comparaison directe
Nous avons expliqué quels packages sont disponibles pour les deux logiciels bureautiques et en quoi ils diffèrent. Venons-en maintenant à une comparaison directe. Nous comparons les deux packages et examinons les points individuels.
Avantages d’Open Office :
- Téléchargement et installation rapides, le package est entièrement gratuit
- Disponible pour tous les systèmes d'exploitation courants Windows, Mac et Linux. De plus, les utilisateurs peuvent échanger et ouvrir facilement tous les formats de fichiers Open Office sur toutes les plateformes.
- Le code du fichier (code source) d'Open Office est disponible gratuitement. Cela signifie que les programmeurs peuvent apporter des modifications et travailler avec elles.
- La structure des menus d'Open Office reste simple et donc rapide à comprendre
Passons maintenant aux inconvénients d'Open Office avec une comparaison directe supplémentaire avec Microsoft Office :
- À première vue, il est un peu difficile de s'y retrouver dans l'interface utilisateur d'Open Office. Quiconque a déjà installé Microsoft Office et travaillé avec celui-ci remarquera rapidement que les choses sont différentes ici. De plus, la navigation dans les menus et l'interface utilisateur sont loin d'être aussi modernes et professionnelles que Microsoft Office.
- Open Office indique que les formats de fichiers exportés sont 100 % compatibles avec Microsoft Office. Par exemple, les utilisateurs peuvent enregistrer des tableaux au format .xls. Mais la réalité est souvent un peu différente : les formules ne sont pas adoptées 1:1, parfois ne fonctionnent pas correctement ou encore le formatage ne s'affiche pas correctement. Quiconque envoie un tel fichier depuis Open Office à un ami d'école, une connaissance ou un collègue de travail peut rapidement causer des problèmes ou des ennuis.
- Toute personne qui télécharge et installe Open Office dans une langue spécifique l'utilise normalement. Cependant, s’il souhaite utiliser l’anglais plus tard, c’est un peu compliqué. Pour ce faire, les utilisateurs doivent visiter le site Web d'Open Office, télécharger les packages et les installer manuellement. Avec Microsoft, cependant, cela fonctionne beaucoup plus facilement.
- Microsoft est également clairement en avance en matière de fonctions orthographiques. Open Office a parfois du mal à comprendre la grammaire allemande et ne corrige pas vraiment certaines fautes d'orthographe. Microsoft Office est en avance ici et est bien plus professionnel !
- Si les utilisateurs souhaitent disposer d'un programme de messagerie à cet effet, ils le rechercheront en vain dans Open Office. Il en va de même pour les outils permettant de prendre des notes et de créer des rendez-vous. Les utilisateurs professionnels sont bien mieux lotis avec Microsoft Office et reçoivent un excellent programme de messagerie doté de nombreuses fonctions utiles.
Conclusion
Quel est le résultat ? Vaut-il la peine d’abandonner Microsoft Office et d’utiliser Open Office ? Il y a un non clair à cela !
Si vous êtes intéressé par une version actuelle d’Office, elle offre des avantages évidents. Un simple coup d'œil aux différentes fonctions montre que Microsoft Office est clairement en avance dans ce domaine. On continue avec la compatibilité entre les deux logiciels bureautiques. Quiconque crée un document texte avec Open Office Writer et l'envoie à son ami (utilisateur de Microsoft Word) devrait presque avoir honte. Le formatage et la disposition des graphiques ne sont pas affichés ici, sans parler de la fonction d'orthographe. Cela crée des problèmes inutiles
Notre conseil : restez fidèle à Microsoft Office
Même si à première vue, Microsoft Office coûte de l'argent, vous en avez pour votre argent : la qualité. Microsoft investit chaque année beaucoup de travail et d'argent dans le développement de nouvelles versions d'Office, ce qui est clairement visible. Et un coup d'œil aux prix individuels dans la comparaison Microsoft Office vs Open Office montre que les packages ont un bon rapport qualité-prix.
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