Adobe PDF est un format de fichier mondialement connu pour enregistrer des informations et des données importantes dans des documents. Parallèlement, la société Adobe propose de nombreuses fonctions avec ses outils pour partager des documents de manière sécurisée et fiable avec d'autres personnes, clients et entreprises.
Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur Adobe PDF, comment l'ouvrir et quel programme est utilisé pour créer des fichiers PDF professionnels.
Qu’est-ce qu’Adobe PDF ?
Dans de nombreux endroits, les gens travaillent avec des documents. Différents types d’informations sont enregistrés et documentés ici. En outre, des documents sont transmis à des fins d'information ou de traitement, ce qui est particulièrement le cas dans les entreprises et entre collègues de travail. Mais les documents servent également à communiquer des informations importantes aux particuliers et aux clients.
C’est exactement là qu’intervient le format de fichier PDF de renommée mondiale. Le PDF (Portable Document Format) vient d'Adobe et est désormais une méthode principalement utilisée pour créer et éditer des documents et ainsi présenter des informations et des faits.
Peu importe le système d’exploitation et les logiciels utilisés par les autres utilisateurs. Adobe PDF est omniprésent et compatible avec de nombreux systèmes.
De nombreux éléments et fonctions dans les fichiers PDF
Adobe PDF est désormais un standard ouvert et approuvé par l'ISO (Organisation internationale de normalisation).
De nombreux éléments et fonctions sont possibles avec PDF :
- Liens et boutons cliquables
- Champs de formulaire
- Éléments vidéo et audio
- Fonctions qui ont une séquence logique
- Les documents peuvent être signés à l'aide de signatures électroniques
En 1991, les bases d'Adobe PDF ont été posées
En 1991, le co-fondateur d'Adobe, le Dr John Warnock, a lancé le projet « Camelot ». Ce faisant, il a révolutionné la manière dont les documents étaient auparavant traités.
L'objectif de Warnock était de développer un format de fichier qui serait reconnu et ouvert par chaque application. En outre, il devrait être possible de créer une version numérique PDF de chaque document créé jusqu'à présent, qui puisse être visualisée et imprimée sur n'importe quel appareil.
Une étape supplémentaire a suivi en 1992 : Camelot a été rebaptisé PDF et développé étape par étape. Aujourd'hui, le format de fichier est connu dans le monde entier et est le plus souvent utilisé pour l'échange de documents.
Quel programme est adapté pour ouvrir un PDF ?
Il existe de nombreux lecteurs PDF disponibles sur Internet qui vous permettent d'ouvrir, de lire et même de signer des fichiers PDF gratuitement.
Adobe propose également son propre programme pour cela Lecteur Acrobat, qui est disponible en téléchargement gratuit. Si vous souhaitez simplement ouvrir des fichiers PDF, cet outil est tout à fait suffisant.
Cependant, si vous souhaitez créer des fichiers Adobe PDF et les étendre avec votre propre texte, images ou même fichiers audio, Acrobat Reader normal ne suffit pas. Des outils professionnels tels que Adobe Acrobat Standard 2017 – Outils Systeme nécessaire. Vous pourrez en savoir plus dans le paragraphe suivant.
Astuce : Créez, modifiez et convertissez des PDF avec l'outil Adobe PDF Acrobat Standard 2017
Avec les lecteurs Adobe PDF traditionnels, vous ne pouvez ouvrir que des fichiers PDF et lire le contenu. Quelques outils tels qu'Acrobat Reader offrent également la possibilité de signer numériquement des documents PDF.
D’un autre côté, souhaitez-vous créer, éditer et convertir vos propres PDF ? Dans ce cas, vous avez besoin d'un programme comme Acrobat Standard 2017, qui contient de nombreuses fonctions. Cela comprend :
- Création, édition et conversion de fichiers PDF
- Partagez des fichiers PDF dans un cloud pour les partager avec d'autres utilisateurs
- Exportez des fichiers PDF dans n'importe quel format de fichier
- Créer des formulaires
- Protéger les fichiers PDF de la modification
- Obtention de signatures
Adobe Acrobat Standard 2017 – Outils Systeme est également équipé d'une interface utilisateur moderne et rapide. Tous les menus et fonctions sont clairement affichés ici.
Cliquez ici pour télécharger Adobe Acrobat Standard 2017 – Outils Systeme
Le PDF peut être lié à d'autres programmes
Que vous travailliez avec Microsoft 365, Google Chrome ou d'autres programmes – Adobe collabore avec de nombreuses entreprises renommées et s'efforce de proposer de plus en plus de raccourcis de programmes. Cela vous donne la possibilité, par exemple, d'exporter directement un document au format PDF dans Word.
La même chose fonctionne si vous naviguez sur un site Web dans le navigateur Internet Chrome et souhaitez enregistrer le contenu au format PDF. Cela peut également être fait en quelques étapes seulement.
Astuce : créez un PDF dans Google Chrome
- Ouvrez le site Web souhaité dont vous souhaitez enregistrer le contenu dans un fichier PDF.
- Cliquez sur les trois petits points en haut à droite pour accéder au menu.
- Cliquez ensuite sur l'option "Presse".
- Derrière l'option "But" Cliquez maintenant sur le menu déroulant, puis sélectionnez "Enregistrer au format PDF"
- Effectuez maintenant tous les autres paramètres souhaités et enfin cliquez sur "Sauvegarder".
- Enfin et surtout, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner où enregistrer le fichier PDF.
Astuce : exportez/enregistrez des documents Word et Excel au format PDF
- Dans Word ou Excel, ouvrez le document que vous souhaitez exporter au format PDF.
- Cliquez dans la barre de menu supérieure "Déposer".
- Sélectionnez ensuite l'option dans la nouvelle fenêtre "Exporter"
- Cliquez ensuite sur l'option dans le menu Exporter « Créer un document PDF/XPS ».
- Enfin, il ne vous reste plus qu'à attribuer un nom de fichier, sélectionner l'emplacement de stockage et cliquer sur "Publier"
Quelles fonctions propose PDF ?
Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités importantes et utiles disponibles avec Adobe PDF :
- Fusionner: Si le contenu se trouve dans plusieurs fichiers tels que des documents ou des tableaux, ils peuvent être fusionnés rapidement et facilement. Cela signifie que les informations souhaitées sont présentées dans un format compact et que vous n'avez pas besoin d'envoyer autant de pièces jointes.
- Convertir des fichiers : Adobe PDF est désormais un standard puissant et est capable de convertir divers fichiers et types de fichiers. Par exemple:
- Word -> PDF
- JPEG -> PDF
- Excel -> PDF
- HTML -> PDF
Bien entendu, vous pouvez également convertir des fichiers PDF dans de nombreux formats de fichiers souhaités tels que Word, Excel ou JPEG.
- Commentez les fichiers PDF : Prenez des notes et des commentaires directement dans les fichiers PDF ou mettez en surbrillance des passages de texte importants. Il est également possible de souligner et de barrer du texte.
- Compresser des PDF : Pour économiser de l'espace de stockage ou du volume de données, la compression est possible pour les très gros fichiers PDF. Les compressions peuvent être effectuées ici sans aucune perte de qualité.
- Modifier des fichiers PDF : Ouvrez et modifiez les fichiers PDF comme vous le souhaitez (par exemple, ajoutez/modifiez du texte et des images). Un stockage normal est alors possible.
- Faire pivoter les pages : Basculez entre l’orientation portrait et paysage.
- Réorganiser les pages : Définissez n’importe quel ordre en réorganisant toutes les pages contenues dans un PDF.
- Protégez les fichiers PDF : Empêchez le contenu d'être copié et utilisé à d'autres fins. Il en va de même pour l'édition et l'impression.
- Diviser: Envoyez des PDF à des amis, des connaissances ou des collègues de travail en quelques clics. Une fonction cloud peut également être utilisée à cet effet.
- Remplissez et signez : Remplissez complètement tous les formulaires tels que les demandes. Vous le signez ensuite avec une signature numérique.
Autres fonctionnalités utiles :
- Rechercher des PDF
- Vérifier l'accessibilité
- Demander des signatures/demander des signatures
- Préparer les formulaires
- Comparez deux documents PDF et trouvez les différences
- Déverrouillez des documents avec une protection par mot de passe
- Couper les bords et les marges
- Insérer des pages
- Extraire des pages individuelles
- Supprimer des pages
- Diviser des fichiers PDF
- Fusionner des documents
- Reconnaître le texte (OCR), qui peut ensuite être modifié
- Imprimer des PDF
- Faire lire le texte
Conclusion sur Adobe PDF
Adobe PDF est un outil professionnel polyvalent que vous pouvez utiliser pour gérer, créer et modifier des documents. Vous disposez d'un large éventail d'options et de fonctions différentes parmi lesquelles choisir. Cela inclut, entre autres, l'ajout de champs de formulaire. De cette façon, vous créez des formulaires remplissables numériquement.
Mais il est également possible d'ajouter des éléments supplémentaires comme des vidéos ou des fonctions avec des séquences logiques. Adobe PDF est désormais devenu un standard fixe et est devenu indispensable pour de nombreux fabricants et utilisateurs. Par exemple, il est utilisé pour proposer des instructions d’utilisation de logiciels.
